Collaboration Coordinator (m/w/d) - Center 3

Gestalte mit uns die Energiezukunft Europas!

Du verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft? Dann werde Teil unseres engagierten Teams im Center 3 – EU & Internationales und unterstütze uns bei der Umsetzung von Projekten rund um erneuerbare Energien, Energieeffizienz und innovativen Technologien.

Wir begleiten den europäischen Dialog zur Energiewende und bringen Menschen, Ideen und Länder zusammen – auf einer Plattform für den Austausch von Good-Practice-Beispielen und Erfahrungen. Außerdem fördern wir die Zusammenarbeit zwischen Energiepolitik, Entwicklungszusammenarbeit und Klimapolitik.

Lass uns gemeinsam Antworten liefern!

Die Österreichische Energieagentur /Austrian Energy Agency erweitert ihr Team
und besetzt mit Oktober 2025 eine:n

Collaboration Coordinator (m/w/d)

32 Wochenstunden | Wien | Hybrid

Das erwartet dich

• Koordination einer internationalen Austauschplattform zu erneuerbaren Energien - von der Organisation und Durchführung von Workshops bis zur Nachbereitung und Pflege des Netzwerks.

• Aktive Recherche zu energiepolitischen Entwicklungen in Europa - insbesondere im Zusammenhang mit der EU-Erneuerbaren-Richtlinie (RED III) und weiteren politischen Prozessen.

• Mitwirkung bei internationalen Dialogformaten - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Study Tours, Online-Events und multilateralen Austauschformaten.

• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit - Erstellung von Inhalten für unsere Website, Entwicklung von Fragebögen sowie Gestaltung und Versand von Newslettern.

• Visuelle und inhaltliche Aufbereitung von Informationen - Erstellung prägnanter Präsentationen zur Vermittlung komplexer Inhalte.

• Administrative Unterstützung - mit einem hohen Maß an Sorgfalt, Eigenverantwortung und Organisationstalent.

Das zeichnet dich aus

• Du hast ein Bachelorstudium abgeschlossen: z. B. in Kommunikation, internationaler Entwicklung, Medienmanagement, Politikwissenschaften, Energiewirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich, und möchtest dein Wissen in der Praxis einsetzen.

• Du bringst bereits erste Berufserfahrung mit: idealerweise 1–2 Jahre – und hast ein gutes Verständnis für Themen rund um Energie, EU-Politik oder internationale Zusammenarbeit.

• Du kommunizierst klar, professionell und zielgruppengerecht: sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, schriftlich wie mündlich.

• Du denkst strukturiert, handelst lösungsorientiert und arbeitest gerne im Team: mit Eigeninitiative und einem offenen Blick für neue Perspektiven.

• Mit MS Office arbeitest Du routiniert: insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint, um Inhalte überzeugend und übersichtlich aufzubereiten.

• Du kennst Tools für Umfragen oder Newsletterversand: z.B. Lamapoll, Brevo, LimeSurvey, Mailchimp, oder bist motiviert, dich schnell einzuarbeiten.

• Interesse an Nachhaltigkeit und Klimaschutz: Du identifizierst dich mit unserem Ziel einer emissionsfreien Energiezukunft und möchtest aktiv daran mitwirken.

Das bieten wir

• Sinnstiftende Tätigkeit: Du gestaltest aktiv die Transformation zu einer klimaneutralen Energiezukunft mit.

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Es erwarten dich vielseitige Herausforderungen in einem dynamischen Projektumfeld.

• Wertschätzendes Miteinander und offene Teamkultur: Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Team-Events und Austausch auf Augenhöhe.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell sowie Homeoffice-Möglichkeiten unterstützen deine Work-Life-Balance.

• Weiterbildung & Entwicklung: Profitiere von einem breiten Angebot an maßgeschneiderten Weiterbildungsprogrammen für deine fachliche und persönliche Entwicklung.

• Soziale Benefits: Freu dich auf freiwillige Sozialleistungen, Gesundheitsangebote und regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events.

• Attraktiver Standort: Unser Büro befindet sich in zentraler Lage nahe dem Westbahnhof mit optimaler öffentlicher Anbindung und moderner Infrastruktur.

Auf Vollzeitbasis mit 40 Wochenstunden ist ein Monatsbruttogehalt von mindestens € 3.100,- vorgesehen. Abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Die Österreichische Energieagentur lebt Diversität und Chancengleichheit. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Viele spannende Projekte warten bereits auf dich – bewirb dich jetzt und werde Teil der klimaneutralen Energiezukunft!

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Über die Österreichische Energieagentur – Austrian Energy Agency (AEA)

Die Österreichische Energieagentur liefert Antworten für die Fragen zur klimaneutralen Zukunft: Ziel ist es, unser Leben und Wirtschaften so auszurichten, dass kein Einfluss mehr auf unser Klima gegeben ist. Neue Technologien, Effizienz sowie die Nutzung von natürlichen Ressourcen wie Sonne, Wasser, Wind und Wald stehen im Mittelpunkt der Lösungen. Dadurch wird für uns und unsere Kinder das Leben in einer intakten Umwelt gesichert und die ökologische Vielfalt erhalten, ohne dabei von Kohle, Öl, Erdgas oder Atomkraft abhängig zu sein. Das ist die missionzero der Österreichischen Energieagentur.

Mehr als 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus vielfältigen Fachrichtungen beraten auf wissenschaftlicher Basis Politik, Wirtschaft, Verwaltung sowie internationale Organisationen. Sie unterstützen diese beim Umbau des Energiesystems sowie bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Bewältigung der Klimakrise.

Die Österreichische Energieagentur setzt zudem im Auftrag des Bundes die Klimaschutzinitiative klimaaktiv um. Der Bund, alle Bundesländer, bedeutende Unternehmen der Energiewirtschaft und der Transportbranche, Interessenverbände sowie wissenschaftliche Organisationen sind Mitglieder dieser Agentur.

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