HR-Assistenz (m/w/d)

30h - 40 h /Woche

Du verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft?
Werde Teil unseres tatkräftigen Teams, unterstütze uns in Fragen zu erneuerbaren Energien, Energieeffizienz und innovativen Technologien. Liefern wir gemeinsam Antworten!

Das erwartet Dich

Als wichtiger Teil des Human Resources Teams unterstützt du bei der täglichen operativen Arbeit und übernimmst eigenständige Aufgaben im Recruiting und der Personalentwicklung.
Du leistest einen wichtigen Beitrag zu einem wertschätzenden und serviceorientierten Mitarbeiter:innen-Erlebnis.

• Laufende Bearbeitung unseres Bewerber:innen-Management-Tools ‚Recruitee‘

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Bewerber:innen

• Erstellung, Versendung und Archivierung von z.B. Dienstverträgen sowie allg. Datenpflege und Ablage der Personalakten (juristische HR-Assistenz)

• Unterstützung beim On- und -Offboarding unserer Mitarbeiter:innen

• Ausbau und Betreuung unserer Arbeitgeber-Präsenz auf Social-Media-Kanälen

• Mitarbeit bei Employer Branding-Aktivitäten sowie weiteren wiederkehrenden HR-Projekten

• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen

• Analyse und Berichtserstellung von HR-Kennzahlen

• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Personalentwicklungsmaßnahmen

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossenes Studium (BA/MA) in Bereichen wie Betriebswirtschaft, Psychologie, oder ähnlichem

• 1-2 Jahre Erfahrung in einem relevanten Arbeitsbereich – Human Resources, Personalberatung, Trainingsorganisation, etc.

• Hohe Serviceorientierung, genaue Arbeitsweise und hohes Maß an Vertraulichkeit

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse - idealerweise Erfahrung mit dem Recruitingtool ‚Recruitee‘ (oder vergleichbarer Software)

• Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein

• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz

• Strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation, die Raum für Flexibilität bietet

• Freude an lebenslangem Lernen

  
  

Das bieten wir

• Verantwortungsvolle und zukunftsrelevante Arbeitsaufgaben

• Arbeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Büro in zentraler Lage (nähe Westbahnhof) mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung und Infrastruktur

• Vielfältiges Aus- und Weiterbildungsangebot basierend auf deinen Stärken

• Freiwillige Sozialleistungen

• Mitarbeiterevents

Viele spannende Projekte warten ab sofort auf Dich!

Für diese Position (40h/Woche) ist ein Jahresbruttogehalt von € 48.000 vorgesehen. Abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. 

Die Österreichische Energieagentur lebt Diversität und Chancengleichheit. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

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Über die Österreichische Energieagentur – Austrian Energy Agency (AEA)

Die Österreichische Energieagentur liefert Antworten für die klimaneutrale Zukunft: Ziel ist es, unser Leben und Wirtschaften so auszurichten, dass kein Einfluss mehr auf unser Klima gegeben ist. Neue Technologien, Effizienz sowie die Nutzung von natürlichen Ressourcen wie Sonne, Wasser, Wind und Wald stehen im Mittelpunkt der Lösungen. Dadurch wird für uns und unsere Kinder das Leben in einer intakten Umwelt gesichert und die ökologische Vielfalt erhalten, ohne dabei von Kohle, Öl, Erdgas oder Atomkraft abhängig zu sein. Das ist die missionzero der Österreichischen Energieagentur.

Mehr als 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus vielfältigen Fachrichtungen beraten auf wissenschaftlicher Basis Politik, Wirtschaft, Verwaltung sowie internationale Organisationen. Sie unterstützen diese beim Umbau des Energiesystems sowie bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Bewältigung der Klimakrise.

Die Österreichische Energieagentur setzt zudem im Auftrag des Bundes die Klimaschutzinitiative klimaaktiv um. Der Bund, alle Bundesländer, bedeutende Unternehmen der Energiewirtschaft und der Transportbranche, Interessenverbände sowie wissenschaftliche Organisationen sind Mitglieder dieser Agentur.

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