Specialist Project-Management & IT (m/w/d)

Du möchtest deine Kompetenzen in Projekt-Management und Informations-Technologie für einen sinnvollen Zweck einsetzen? Dann werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze uns dabei, eine emissionsfreie Energiezukunft zu gestalten!

Die Österreichische Energieagentur /Austrian Energy Agency erweitert ihr Team und stellt zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n

Specialist Project-Management & IT (m/w/d)

für 35 bis 40 Wochenstunden in 1150 Wien ein.

Das erwartet dich:

• Unterstützung der IT-Leitung: Du arbeitest eng mit der IT-Leitung zusammen und übernimmst operative Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei der Weiterentwicklung der internen IT-Strukturen.

• Koordination und Zusammenarbeit mit externen IT- und Projektmanagement-Dienstleistern: Du stimmst dich eng mit unseren Partnern ab, behältst den Überblick über Aufgaben, Zeitpläne und Budgets und sorgst dafür, dass alles rund läuft.

• Mitwirkung bei IT-Projekten und Optimierungen: Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei der Umsetzung neuer Tools, Prozesse und technischer Lösungen.

• Support für MS 365 und SharePoint: Du unterstützt Kolleg:innen bei der Nutzung von Microsoft 365 und SharePoint, hilfst bei der Strukturierung von Inhalten, der Rechtevergabe und bei alltäglichen Anwender:innenfragen zur Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit.

• Unterstützung der Nutzer:innen des Projektmanagement-Tools: Du bist die erste Anlaufstelle bei Fragen und Hindernissen, gibst Hilfestellung im täglichen Gebrauch und führst bei Bedarf kurze Schulungen durch.

• Weiterentwicklung unseres Projektmanagement-Systems: Du analysierst bestehende Abläufe, entwickelst Verbesserungsvorschläge und hilfst dabei, unsere Prozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten.

• Organisatorische Aufgaben in der IT-Projektplanung: Du unterstützt bei der Erstellung von Zeit- und Ressourcenplänen, bei Budgetübersichten und bereitest Unterlagen für Meetings oder Entscheidungen vor.

Das zeichnet dich aus:

• Abgeschlossene IT- und/oder Projektmanagement-Ausbildung: Du hast eine fundierte technische Ausbildung im Bereich IT und/oder Projektmanagement (HTL/FH/Universität mit technischer-wirtschaftlicher Ausrichtung – Informatik/Medientechnik/Wirtschaftsinformatik).

• Erfahrung im IT- oder Projektumfeld: Du hast bereits (2-3 Jahre) in der IT oder im Projektmanagement bzw. an der Schnittstelle beider Bereiche gearbeitet und kennst die Abläufe und Herausforderungen. Idealerweise hast du bereits Projekte geplant, koordiniert oder geleitet und weißt, worauf es dabei ankommt.

• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und SharePoint: Du weißt, wie man SharePoint-Seiten strukturiert, Berechtigungen verwaltet und Microsoft 365-Tools effizient nutzt.

• Sicherer Umgang mit Excel (inkl. komplexer Funktionen und ggf. Makros): Du fühlst dich in Excel zuhause und kannst mit Daten umgehen, Vorlagen pflegen oder sogar weiterentwickeln.

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal viele Aufgaben gleichzeitig gibt, und findest pragmatische Lösungen.

• Kommunikationsstärke und Teamgeist: Du arbeitest gern mit anderen zusammen, kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären und bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und klar.

• Neugier und Lernbereitschaft: Du hast Freude daran, neue Technologien – wie z.B. Artificial Intelligence & Large Language Models - auszuprobieren und dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.

• Analytisches Denkvermögen: Du erkennst Muster, Zusammenhänge und Verbesserungspotenziale – auch in komplexen oder unübersichtlichen Situationen.

• Erfahrung im Angebotsmanagement: Du bringst idealerweise Erfahrung in der Koordination oder Erstellung von Angeboten mit und kennst die Abläufe in diesem Bereich.

• Interesse an Nachhaltigkeit und Klimaschutz: Du identifizierst dich mit unserem Ziel einer emissionsfreien Energiezukunft und möchtest aktiv daran mitwirken.

Das bieten wir:

• Wertschätzendes Miteinander und offene Teamkultur: Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie beruflicher und privater Austausch auf Augenhöhe.

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Es erwarten dich vielseitige Herausforderungen in einem dynamischen Projektumfeld.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell sowie Homeoffice-Möglichkeiten unterstützen deine Work-Life-Balance.

• Weiterbildung & Entwicklung: Profitiere von einem breiten Angebot an maßgeschneiderten Weiterbildungsprogrammen für deine fachliche und persönliche Entwicklung.

• Sinnstiftende Tätigkeit: Du gestaltest aktiv die Transformation zu einer klimaneutralen Energiezukunft mit.

• Soziale Benefits: Freu dich auf freiwillige Sozialleistungen, Gesundheitsangebote und regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events.

• Attraktiver Standort: Unser Büro befindet sich in zentraler Lage nahe dem Westbahnhof mit optimaler öffentlicher Anbindung und moderner Infrastruktur.

Auf Vollzeitbasis mit 40 Wochenstunden ist ein Monatsbruttogehalt von mindestens € 3.200,- vorgesehen. Abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Die Österreichische Energieagentur lebt Diversität und Chancengleichheit. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Viele spannende Projekte warten bereits auf dich – bewirb dich jetzt und werde Teil der klimaneutralen Energiezukunft!