Junior Specialist Project-Management & IT (m/w/d)

Du möchtest deine Kompetenzen in Projekt-Management und Informations-Technologie für einen sinnvollen Zweck einsetzen? Dann werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze uns dabei, eine emissionsfreie Energiezukunft zu gestalten!

Die Österreichische Energieagentur /Austrian Energy Agency erweitert ihr Team und stellt zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n

Junior Specialist Project-Management & IT (m/w/d)

für 35 bis 40 Wochenstunden in 1150 Wien ein.

Das erwartet dich:

• Unterstützung der IT-Leitung: Du arbeitest eng mit der IT-Leitung zusammen und übernimmst operative Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei der Weiterentwicklung der internen IT-Strukturen.

• Koordination und Zusammenarbeit mit externen IT- und Projektmanagement-Dienstleistern:
  Du stimmst dich eng mit unseren Partnern ab, behältst den Überblick über Aufgaben, Zeitpläne und Budgets und sorgst dafür, dass alles rund läuft.

• Mitwirkung bei Planung und Durchführung von IT-Projekten: Du unterstützt bei der Umsetzung neuer Tools, Prozesse und technischer Lösungen und bringst eigene Ideen ein. Du erstellst Zeit- und Ressourcenpläne, Budgetübersichten sowie Unterlagen für Meetings oder Entscheidungen.

• Support für MS 365 und SharePoint: Du unterstützt Kolleg:innen bei der Nutzung von
  Microsoft 365 und SharePoint, hilfst bei der Strukturierung von Inhalten, der Rechtevergabe und bei alltäglichen Anwender:innenfragen zur Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit.

• Weiterentwicklung unseres Projektmanagement-Systems: Du analysierst bestehende Abläufe, entwickelst Verbesserungsvorschläge und hilfst dabei, unsere Prozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten. Bei Fragen und Hindernissen gibst du Kolleg:innen Hilfestellung und führst kurze Schulungen durch.

Das zeichnet dich aus:

• Abgeschlossene IT- und/oder Projektmanagement-Ausbildung: Du hast eine fundierte technische Ausbildung im Bereich IT und/oder Projektmanagement (HTL/FH/Universität mit technischer-wirtschaftlicher Ausrichtung – Informatik/Medientechnik/Wirtschaftsinformatik).

• Rund 2-3 Jahre Erfahrung im IT- oder Projektumfeld: Du hast bereits in der IT, im Projektmanagement oder an der Schnittstelle beider Bereiche gearbeitet und kennst die Abläufe und Herausforderungen. Idealerweise hast du bereits Projekte geplant, koordiniert oder geleitet und weißt, worauf es dabei ankommt.

• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, SharePoint und Excel: Du weißt, wie man SharePoint-Seiten strukturiert, Berechtigungen verwaltet und Microsoft 365-Tools effizient nutzt. Du fühlst dich in Excel zuhause und kannst mit Daten umgehen, Vorlagen pflegen oder sogar weiterentwickeln.

• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal viele Aufgaben gleichzeitig gibt, und findest pragmatische Lösungen. Du erkennst auch in komplexen Situationen Muster, Zusammenhänge und Verbesserungspotenziale.

• Kommunikationsstärke und Teamgeist: Du arbeitest gern mit anderen zusammen, kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären und bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und klar.

• Neugier und Lernbereitschaft: Du hast Freude daran, neue Technologien – wie z.B. Artificial Intelligence & Large Language Models - auszuprobieren und dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.

• Idealerweise Erfahrung im Angebotsmanagement: Wenn du auch Erfahrung in der Koordination und Beurteilung von Angeboten mitbringst, ist dies ein zusätzlicher Bonus.

Das bieten wir:

• Wertschätzendes Miteinander und offene Teamkultur: Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie beruflicher und privater Austausch auf Augenhöhe.

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Es erwarten dich vielseitige Herausforderungen in einem dynamischen Projektumfeld.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell sowie Homeoffice-Möglichkeiten unterstützen deine Work-Life-Balance.

• Weiterbildung & Entwicklung: Profitiere von einem breiten Angebot an maßgeschneiderten Weiterbildungsprogrammen für deine fachliche und persönliche Entwicklung.

• Sinnstiftende Tätigkeit: Du gestaltest aktiv die Transformation zu einer klimaneutralen Energiezukunft mit.

• Soziale Benefits: Freu dich auf freiwillige Sozialleistungen, Gesundheitsangebote und regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events.

• Attraktiver Standort: Unser Büro befindet sich in zentraler Lage nahe dem Westbahnhof mit optimaler öffentlicher Anbindung und moderner Infrastruktur.

Wenn du Interesse an Nachhaltigkeit und Klimaschutz hast und die beschriebenen Aufgaben interessant für dich sind, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung.

Auf Vollzeitbasis mit 40 Wochenstunden ist ein Monatsbruttogehalt von mindestens € 3.200,- vorgesehen. Abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Die Österreichische Energieagentur lebt Diversität und Chancengleichheit. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Viele spannende Projekte warten bereits auf dich – bewirb dich jetzt und werde Teil der klimaneutralen Energiezukunft!